Кого и как пригласить на свадьбу — составляем список, выбираем способ приглашения

Первое, о чем начинают думать при подготовке к свадебному событию — это о том, кого нужно будет пригласить на свое торжество.

Идеальный вариант пригласить всех знакомых, друзей, родственников, коллег, соседей, как это делали раньше в деревнях и селах: накрывали огромный стол, готовили угощения все жители и гуляли не менее двух дней все деревней.

Но старые добрые времена прошли, отношения между людьми изменились, да и собрать огромный стол стало многим семьям просто не по карману.

Рассмотрим вместе различные возможности приглашения гостей: сколько, кого и как. А вы решите, какой способ более приемлем для вас.

Оглавление:
Классический вариант
Молодежный вариант
Как пригласить
Через интернет
По телефону
Сообщения почтой

Классический вариант

1. Доверить составление списка родителям. Такой вариант подходит парам, для которых многое (или все) решает семья. В этом случае гостей выбирают (советуют) родители, сразу оговаривается приблизительная цифра гостей.
Далее родители решают, как будет финансироваться свадьба. Самый популярный способ оплаты свадебных трат – «напополам» между семьями жениха и невесты. Оцениваются все затраты и делятся пополам. При большом количестве гостей самое затратное окажется свадебный стол.

Ориентировочно место для одного гостя обходится:

в ресторане — от 3000 рублей;
в кафе — от 1500 рублей;
в столовой – от 1000 рублей за человека.

Соответственно 50 человек обойдутся в 150000 рублей, в 75000 рублей и в 50 000 рублей. Будущие молодожены рассылают, развозят или разносят приглашения гостям и просят, чтобы гости определились точно придут они или не придут. За неделю до свадьбы нужно еще раз обзвонить приглашенных гостей и подытожить точное количество заказанных мест.

В рассмотренном варианте преимущественно приглашаются родственники, крестные, близкие друзья.

2. Еще один классический способ приглашения заключается в следующем. Допустим, у жениха и невесты различное количество гостей, которые смогут присутствовать на свадьбе. Или семьи не договорились о равном количестве приглашенных (по каким-либо причинам). Тогда родители приходят к решению оплачивать присутствие гостя приглашаемыми сторонами.

Например, от невесты 40 гостей. Родители невесты оплачивают каждого из 40 гостей. Со стороны жениха 10 гостей, значит, и платят они только за 10 своих гостей. Остальные траты делят пополам. Гостей так же приглашают родители, но от имени молодых.

Молодежный вариант

1. Вариант сам за себя говорит. Свадьба, которую готовят сами молодые и решают, кто будет у них на торжестве. В большинстве случаев приглашенные – это молодежь. И жених с невестой стараются сами накопить денег на свои свадебные траты.

Кого же именно приглашают на такие торжества:

близкую подругу и друга;
друзей по работе или учебе;
друзей детства (если отношения поддерживаются);
молодых соседей, если отношения в виде дружеских;
родителей;
братьев и сестер.

В среднем получается 20 человек. Для них заказывается оформленный банкетный зал, ведущие и различные «шоу–программы». В среднем бюджет такой свадьбы можно уместить в 150 000 рублей.

2. Вариант, когда молодежь не заказывает торжественную регистрацию, а проводят обычную роспись и отправляются в ресторан. В таком случае приглашаются только свидетели. Такой эконом-вариант может обойтись в 20 000 рублей.

Молодые проделывают несколько церемоний: вешают замок, выпускают голубей, завязывают ленты на дерево желаний. Фотосессия по городу, и, все довольны! Родителям сообщают на следующий день — уже в роли мужа и жены.

3. Молодые обговаривают заранее свои желания отметить свою свадьбу в каком–нибудь экзотическом месте. Заказывают себе от родителей подарок (при достатке у родителей) в виде путевки в выбранное место, или покупают сами в турагентстве с пожеланием отметить день свадьбы по местным обычаям.

Всем своим родным и гостям сообщают, когда назначен день росписи и приглашают тех, кого хотели бы видеть рядом. В основном это самые близкие родственники (человек 10). Для них дома готовят угощения или в небольшом кафе.

Молодые на следующий день отправляются в свадебное путешествие, где их ждёт готовая программа свадьбы. Такой вариант свадьбы обойдется от 200000 рублей.

4. Самое простое, когда молодые на свой день бракосочетания зовут только себя или себя и детей (при их наличии). Все скромно: неторжественная регистрация, колечки, букетик и домой (в театр, кино). Зачем выкидывать деньги на ветер? Пару тысяч на такси, цветы и мороженное. Ведь впереди целая жизнь с ее приключениями и путешествиями!

Как пригласить

Через интернет

В настоящее время пользование сетью интернет стало неотъемлемой частью жизни практически каждого человека. Широкой популярностью пользуется электронная почта, благодаря которой можно доставить любую информацию к намеченному адресату в течение считанных секунд.

Действительно, очень удобный сервис, особенно во время загруженности и отсутствия свободного времени. И, конечно, данный способ наиболее экономичен, что тоже важно учесть в процессе приготовления к торжеству.

1. Электронное письмо. Эта форма рассылки подойдет для более «далеких» гостей. Возможно, это коллеги по работе, партнеры по бизнесу и т.д. В общем, те люди, с которыми вы постоянно общаетесь с помощью электронных адресов.

Письмо должно отличаться от обычных рабочих писем и иметь более «творческий вид». Не забудьте проверить информацию о получении адресатом сообщения. Для этого можно связаться по телефону или через посещаемую социальную сеть.

2. Электронная открытка. То же самое, что и письмо, но оформленное в виде открытки. В сети интернет вы найдете массу картинок, которые можно будет взять за основу вашего пригласительного.

Обязательно используем структуру построения сообщения, как и в обычном бумажном приглашении указываем: кому; от кого; что за событие; когда; во сколько; где состоится.
Проявив фантазию, вы обязательно удивите своих гостей. Не забудьте написать о том, что вы ждете ответа о возможности прибыть на праздник.

3. Видео-сообщение. Самое необычное, красивое и романтичное приглашение через интернет. Здесь нужно продумать сюжет, роли, реквизит, костюмы, интерьер. Если позволяют средства, можно обратиться к профессионалам.

Видеооператор снимет сообщение даже без единого сказанного слова (путем постановки). Снятый видеоролик-приглашение докажет гостям, что вы не только хотите пригласить их на свадьбу, но и приготовите для них массу сюрпризов.

Создастся некоторая интрига, которую очень любят на подобных торжествах. Цена видео–приглашения начинается от 5000 рублей.

4. Приглашение через скайп. Здесь все очень просто. Если приехать лично к гостю нет возможности – поможет программа «скайп». Выходите на связь, говорите с адресатом, приглашаете лично и ждете ответ. В этом случае, так же можно проявить фантазию.

Приготовьте заранее красивую музыку, небольшой плакат или тематические флажки (если это все будет уместно при общении с адресатом). Здесь есть возможность пообщаться, рассказать об истории знакомства, о планах на будущее. В основном, такой вид приглашения используют как первоначальное сообщение о намечающемся событии. Далее присылают электронную открытку — приглашение.

По телефону

Данный вид приглашения тоже является популярным среди экономных способов. Что нужно? Только знать телефон гостя! Лучше всего сделать первый звонок за 2-3 месяца до намеченного мероприятия.

Обязательно назвать дату, где и когда будет проходить событие. При разговоре – приглашении по телефону есть большой плюс. А именно то, что вы сразу можете услышать реакцию потенциального гостя на рассказанную новость. Это будет вам необходимо для подсчета мест, отведенных гостям.

Данный вид приглашения, конечно, может обидеть некоторых гостей, тем, что они не получили открыток – приглашения, к которому привыкли многие люди. Поэтому, при планировании форм приглашений учитывайте характер планируемых гостей и их реакцию на способ приглашения. Возможно, после звонка, понадобится еще одно приглашение в виде открытки.

СМС — приглашение так же является одной из дешевых форм сообщения новостей. Если для ваших друзей это будет уместно, смело пользуйтесь данным видом сообщения о предстоящем празднике. Но все же, не забудьте сделать еще пару звонков по телефону, дабы удостовериться о получении смс — рассылки и планах уведомляемых посетить ваше торжество.

Красивые свадебные приглашения своими руками — интересные идеи и несколько советов.

С чего начать подготовку к свадьбе — пошаговая инструкция, а также рекомендации для свидетелей, читайте в статье.

Самые оригинальные и душевные поздравления с днем свадьбы: предлагаем варианты в стихах и прозе.

Сообщения почтой

Этим видом приглашения лучше воспользоваться при оповещении дальних родственников, у которых нет связи через другие источники.

Плюсы почты в том, что адресат получит настоящую открытку — приглашение, которую вы сами подписали, а может быть, и изготовили.

Минусов все же больше. Во — первых, почта доходит долго. Во вторых, нужно обязательно договориться об уведомлении о получении. Ну и в третьих, важно продумать, как вы получите ответ от адресата.

И еще… Главное при отправке приглашений (любым способом) это то, чтобы действие оказалось не простой формальностью, а важной ступенькой при подготовке к планируемому свадебному событию. Гости — важный элемент в торжестве! И настроение гостей тоже.

Поэтому, детально продумайте подход к каждому гостю: Какой способ приглашения подойдет? Что вызовет разочарование? Что обрадует? Что удивит? Сколько раз нужно приглашать конкретного гостя? Как нужно отправить приглашение? Об этом знаете только вы.